Как Wrike помогает управлять проектами

Автор: Роман Чернышов Опубликовано: 17 марта 2017

Wrike Добрый день уважаемые читатели! Меня часто спрашивают о том, как взаимодействует наша команда при работе над сложными интернет-проектами, такими как разработка CMS. Такого рода вопросы зачастую поступают от моих клиентов, им важно знать на сколько эффективно и быстро я и моя команда управляем проектами онлайн и справляемся с возникающими в процессе эксплуатации CMS ошибками и недочетами в скриптах. Также данный вопрос интересен моим коллегам, кто занимается командной разработкой программного обеспечения. Сегодня я хочу рассказать о сервисе, которым я пользуюсь приличное время и благодаря которому мне удалось существенно повысить эффективность работы над CMS, речь пойдет о сервисе управления проектами Wrike.

Не секрет, что работа над большим проектом, будь то организация рекламной кампании или запуск нового сайта, требует усилий множество специалистов разных профессий, и без координации их действий, очень легко превратить перспективную идею в нескончаемый хаос. Чтобы это предотвратить, я уделяю особое вниманию менеджменту, продумывая долгосрочную стратегию развития проекта и ряд тактических действий, которые позволят мне и моей команде придти к намеченной цели. После чего, в дело вступает второй не менее значимый «компонент», это распределение задач и график их выполнения, а также качественная коммуникация между членами команды.

Почему мы выбрали Wrike?

На протяжении долгого времени, для организации командной работы, мы пользовались такими сервисами как Google Tasks, Google Calendar, Google Docs и Microsoft Excel, Microsoft Outlook, а также Dropbox. Каждое из этих решение, позволяло нам решать те или иные задачи, но со временем их эффективность падала. Это было связано с увеличением штата и ростом объема данных, которые нам приходилось обрабатывать. Встал вопрос о поиске подходящей системы управления задачами и проектами, который сможет заменить используемый нами «зоопарк» инструментов, и после недолгого изучения и сравнения предложений, мы познакомились с Wrike.

Особенности которые привлекли наше внимание:

Создание и ведение одновременно нескольких проектов;
Создание задач по проекту и назначение каждой из них своего исполнителя, с возможность настройки дедлайна;
Прикрепление к каждой из задач документов, изображений и файлов текущего проекта;
Возможность переназначать задачи, менять их условия и описание;
Возможность общения с членами команды из панели управления проектами;
Удобное визуальное представление проектов и задач (в том числе временная шкала);
Статистика и отчеты;
Интеграция с сервисами, которыми мы продолжаем пользоваться, такими как WordPress, GitHub и JIRA;
Быстрая и компетентная поддержка со стороны сервиса.

Также, для нашей команды остро стоит вопрос с безопасностью рабочих данных, Wrike также решает этот вопрос наилучшим образом, распределенный доступ к задачам, с возможностью назначение ролей пользователям, шифрование на всех уровнях (SSO, 2FA, SSL, HTTPS), а также надежный дата-центр с постоянными бекапами и безотказной работой в 99%.

Ко всему выше сказанному, большим плюсом для нас стала возможность, использование сервиса на разных устройствах. Например наш СЕО специалист пользуется PC с операционной системой Windows, дизайнер использует MAC, а также мобильное устройство Apple/iOS, загружая в рабочий проект сотни мегабайт изображений, а программист как истинный гуру своего дела, уже много лет работает под Linux. Таким образом мы наладили коммуникацию не только между членами команды, но и между рядом различных устройств.

Каких результатов мы добились?

Благодаря использованию Wrike в своей работе, мы(я и моя команды) значительно упростили процесс управления и ведения проектами, экономя уйму времени и сил, что положительно сказалось на скорости разработки и как следствие на прибыли, полученной в результате своевременного завершения выполнения поставленных задач. Кроме того, мы получили возможность масштабировать нашу команду, без опасений того, что придется перестраивать структуру организации работы над проектами.

Выводы

Развитие технологий не стоит на месте, и с каждым днем в нашу жизнь приходят все более и более качественные сервисы, на смену другим устаревшим инструментам. К одним из таких, современным сервисам, можно отнести и Wrike, это отличный сервис управления портфелем проектов, с которым разберется даже человек далекий от веб-технологий. Уверен, он продолжит развиваться, оставаясь лидером в своей нише, поэтому ему можно смело доверять крупные и долгосрочные проекты. Отдельно стоит упомянуть его стоимость, уверен многим это интересно, а для кого-то это важный критерий. Сервис предусматривает несколько тарифов, от бесплатного Wrike Free с возможность работы команды до 5 человек, и до Wrike for Marketers при цене от 34$ в месяц. Wrike подойдет как командам из 2-4 человек, так и большим организациям в несколько сотен, а то и тысяч, сотрудников. Согласно отзывам работников о компании Wrike, сама компания успешно использует свой продукт для внедрения в работу agile-методологий.