Регистрация программы для ЭВМ или базы данных в Роспатенте

Автор: Роман Чернышов    Опубликовано: 27 декабря 2020

Доброго времени друзья! Сегодня я хочу рассказать, на примере своего личного опыта, как автора и веб-разработчика, о регистрации программы для ЭВМ(программного обеспечения) или базы данных в Федеральной службе по Интеллектуальной Собственности (Роспатент), зачем и для чего это может быть нужно, чем полезно, а также как произвести оценку возможности регистрации, подготовить все необходимые документы и код программы(что поверьте также немаловажно), подать заявку и собственно получить на руки свидетельство.

Преимущества

Мой опыт тесно связан с разработкой коммерческого программного обеспечения, по этому для меня ряд преимуществ получения свидетельства очевиден, но так как я многократно встречал комментарии IT-специалистов с противоположным мнением(мол зачем это нужно, это ерунда, авторское право не работает и т.д. — что побудило меня даже на получение дополнительного образования — основы права интеллектуальной собственности), на различных профильных сайтах, то я все же думаю стоит перечислить преимущества регистрации по пунктам.

Наличие свидетельства. Оно подтверждает, что заявителю принадлежат исключительные права на указанную программу, также крайне значимой функцией свидетельства является закрепление даты приоритета (даты создания) программы/базы данных за заявителем. Документ является официальным и указанные в нем сведения считаются истинными, пока не доказано обратное.

Принадлежность прав. При подаче заявления на регистрацию прав, можно указать, что программа является служебным произведением и то — кому принадлежат все права на неё, дополнительно подтвердив указанное подписями авторов(исполнителей). Это позволит в будущем избежать споров с авторами(исполнителями) о том, кому же истинно принадлежат исключительные права.

Депонирования кода программы/базы данных. В случае возникновения споров об установлении авторства, всегда можно запросить из Роспатента депонированный код программы или базы данных для сравнения его с контрафактным программным обеспечением. В купе с датой депонирования, данный материал является крайне важным и весомым аргументом в любых спорах, в том числе в суде.

Юридическое оформление передачи прав. При предоставлении программы или базы данных пользователям на коммерческой основе, можно заключить соответствующий лицензионный договор о передаче неисключительных прав, при этом указав какие именно права передаются и какие действия с программой допустимы, в качестве оснований на которых действует автор(Лицензиар) будет указано свидетельство и его номер.

Фиксация программы как нематериального актива компании. Свидетельство позволяет поставить программу для ЭВМ или базу данных на бухгалтерский учет компании, что также немаловажное преимущество в ситуациях когда нужно учесть затраты на её разработку, для расчета налогов, например.

Защита прав в других странах. Действие авторского права имеет территориальный принцип. Таким образом, после регистрации программы для ЭВМ или базы данных, она имеет правовую охрану не только на территории России, но и автоматически во всех странах, которые являются участниками Бернской конвенции.

Быстрое пресечение нелегитимного распространения. Нередки случаи утечки кода программы в интернет, с последующим публичным доступом, наличие свидетельства позволяет обратиться к провайдеру хостинг услуг где размещен недобросовестный сайт, на котором размещен код программы, с требованием незамедлительного удаления данных. Как правило реакция следует моментально, ведь провайдер хостинга, не заинтересован в раздувании конфликта с передачей дела в суд, а затем в Роскомнадзор для блокировки недобросовестного сайта и IP адреса на котором он размещен (а вместе с ним еще ряд сайтов клиентов данного хостинг провайдера). Аналогичным образом дело обстоит с размещением данных на различных сайтах облачных хранилищ, будь то Яндекс Диск, Облако Маил.ру и т.д.(У меня был подобный опыт, все вопросы были решены менее чем за один час)

Оценка возможности регистрации

Перед тем как приступать к подготовке документов и кода программы для ЭВМ или базы данных(прошу прощения за постоянное повторение этого словосочетания, здесь и далее, но лаконичного сокращения я пока не нашел) для подачи их в Роспатент, следует оценить возможность регистрации, а именно убедиться в том, что в своем произведении вы не использовали труды других авторов без их ведома(если этими авторами прямо это не разрешено), что там не содержатся библиотеки распространяемые под закрытыми лицензиями с ограниченным перечнем прав на их применение. В случае если все вопросы относящиеся к правам других возможных авторов принявших участие в создании вашей программы решены, можно переходить к следующему шагу.

Подготовка документов и кода

Документы

Для подачи заявки в Роспатент, необходимо подготовить пакет документов, который будет включать в себя:

1. Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных. В заявлении необходимо указать кто является правообладателем, кто является автором(если он желает быть упомянутым), указать все их данные;
2. Распечатанный(в случае подачи заявки на бумажном носителе) код программы для ЭВМ или базы данных для депонирования, в полном объеме или той части, которая будет в последующем идентифицировать её, а также реферат с указанием названия и краткого описания функционала программы;
3. Код программы или базы данных в электронном виде в формате PDF/A, а также прочие дополнительные материалы MP3, AVI, MPEG 2, JPEG. Записанные на CD-R диск без возможности перезаписи;
4. Подтверждение согласия на обработку персональных данных всех упомянутых лиц в заявлении, как правообладателя так и авторов пожелавших быть упомянутыми;
5. Документ подтверждающий согласие автора на указания сведений о нем в заявлении. Если авторов несколько, то соответственно и документ должен быть по каждому из них;
6. Доверенность, в случае если заявление подает доверенное лицо, патентный поверенный;
7. Квитанция об оплате госпошлины, в размере и порядке предусмотренных Налоговым кодексом РФ. Необязательно но желательно, это может несколько ускорить процесс регистрации.

Код депонируемой программы или базы данных

Да, код также нужно несколько подготовить, учитывая, что с этим кодом возможно в будущем — вам, юристам или экспертам еще придется работать, в случае если будет запрос в Роспатент на его предоставление, например для анализа его в судебных делах и т.д. Как его подготовить, далее по пунктам:

1. Приведите в порядок комментарии в коде программы для ЭВМ или базы данных;
2. Удалите неиспользуемый или комментированный код, который не представляет собой ценности и присутствует в программе «на всякий случай»(чем часто грешат разработчики);
3. Отформатируйте код программы для его удобного чтения и анализа;
4. Если предоставляется код из разных «участков» программы, то стоит также пометить положение данного кода в полной исходной версии программы, например в каком файле он находится или на странице под каким номером, при полном листинге программы;
5. Если требуется, подготовьте дополнительные материалы, которые были получены в ходе разработки программы для ЭВМ или базы данных. Например для сбора данных, могла использоваться служебная мини-программа, используемая для одной конкретной цели, её код также можно депонировать.

Оплата государственной пошлины

Регистрация программы для ЭВМ или базы данных осуществляется платно, стоимость госпошлины:

• для организации — 4 500 рублей;
• для физического лица — 3 000 рублей.

Оплатить можно банковским переводом на реквизиты Роспатента. Как я уже упомянул выше, прикладывать квитанцию к заявлению необязательно, информацию о платеже Роспатент найдет самостоятельно, но все же, наличие квитанции может ускорить процесс регистрации.

Подача заявки в Роспатент

После того как вы подготовите пакет документов, код программы, произведете оплату госпошлины, можно подавать заявление на регистрацию, с 2019 года доступно три способа как это сделать:

• Подача заявки через сайт Госуслуги. Этот вариант самый удобный, вы просто заходите на сайт Госуслуг, далее переходите в раздел оказания данной услуги и заполняете все необходимые поля, после подписываете заявление электронно-цифровой подписью. Для отправки заявления в электронном виде нужна усиленная квалифицированная подпись, стоимость которой составляет примерно 1800р;
• Подача заявки личным посещением приемного отделения Роспатента;
• Отправка заявки почтой на адрес Роспатента, в этом случае придется к сроку рассмотрения и регистрации заявки добавить еще срок на почтовую пересылку(учитывайте это, если дело для вас срочное).

Если у ведомства не появится к вам вопросов, то срок государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных составит 62 рабочих дня, в ином случае этот срок может увеличиться, причем существенно в случае общения с ведомством по средствам Почты России.

Программа для ЭВМ и база данных регистрируются отдельно, по этому для них нужно подавать две разные заявки, соответственно и остальные документы на каждую их них должны быть продублированы. Это касается и оплаты госпошлины — оплата производится отдельно за каждый регистрируемый объект интеллектуальной собственности.

Обработка запросов Роспатента

После того как вы отправили пакет документов на регистрацию в Роспатент, вам может поступить запрос на уточнение тех или иных данных, на предоставление дополнительной информации или исправление ошибок в документах, если таковые будут обнаружены. Запрос будет направлен вам почтой на указанный вами адрес, поэтому следует также учитывать возможное увеличение общего срока регистрации.

Когда я регистрировал свое программное обеспечение мне пришел запрос на повторное предоставление CD-R диска с кодом, так как с отправленным мною экземпляром что-то случилось и считать с него данные не удалось. Несмотря на то, что перед отправкой я несколько раз перепроверил работоспособность CD-R диска и корректность информации записанной на него. Позже, когда я готовил повторный экземпляр, мне пришла в голову мысль, что возможной причиной послужившей затруднению доступа к данным, могла стать скорость записи CD-R диска равная 52X(автоматический выбор), как известно, чем выше скорость записи тем больше вероятность повреждения данных, более того, диск может начать плохо читаться по истечении определенного времени. В итоге, я записал CD-R диск на минимальной скорости и оправил его в Роспатент почтой, больше запросов не поступало, все прошло гладко.

Внесение необходимых изменений

Бывают случае, что сразу после(или позже, в будущем) регистрации программы для ЭВМ или базы данных, могут произойти какие-то серьезные изменения в названии, описании или содержании объекта интеллектуальной собственности, также может смениться правообладатель, например по причине продажи исключительных прав. В этом случае, потребуется внесение изменений в реестры программ для ЭВМ, БД, а также в свидетельство. Будет необходимо также подготовить пакет документов, который должен включать в себя всё вышеописанное: заявление, согласие и т.д. Плюс дополнительно могут потребоваться документы подтверждающие основания для изменений, например копии решения суда.

Получение свидетельства регистрации

После обработки вашего заявления на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, Роспатент направит вам почтой документы, а именно свидетельство о регистрации. На этом этапе можно начинать радоваться и праздновать, повесив свидетельство в рамочке в офисе над своим рабочим столом!

Пример того как будет выглядеть свидетельство:

Регистрация через патентного поверенного

Самостоятельно осуществить все необходимые шаги для регистрации может быть затруднительно, например в силу пребывания вас в другой стране или отсутствия времени и желания самостоятельно разбираться со всем этим. В таком случае возможно будет уместно обратиться к патентному поверенному — это специалист, который занимается именно такими вопросами(регистрации в Роспатенте), он подготовит весь пакет необходимых документов, отправит заявку в Роспатент, а также в случае необходимости будет обрабатывать запросы поступившие от них. Стоимость услуг такого специалиста как правило варьируется от 15 000 до 30 000 рублей. Плюс дополнительно потребуется доверенность с нотариальным заверением, при этом стоит учесть, что это дополнительное время и деньги.

Альтернативным вариантом может служить также обращение за помощью к специалисту который не является официально зарегистрированным патентным поверенным, но при этом компетентен в вопросе регистрации программы для ЭВМ или базы данных в Роспатенте, в этом случае отправлять заявку по прежнему будите вы сами, но все необходимые документы и материалы вам поможет подготовить такой специалист. Стоимость услуг в этом случае существенно меньше. В том числе, вы можете обратиться за помощью ко мне.

Заключение

Регистрация программы для ЭВМ или базы данных в Федеральной службе по Интеллектуальной Собственности имеет множество преимуществ, особенно если речь идет о коммерческом программном обеспечении, она однозначно позволяет защитить свои авторские права на интеллектуальную собственность, даже несмотря на всевозможную критику этого способа защиты. Имея подтвержденные исключительные права на свою разработку, вы можете быть уверенными в том что закон на вашей стороне, дополнительно напомню о статьях: КОАП РФ Статья 7.12. «Нарушение авторских и смежных прав, изобретательских и патентных прав», ГК РФ Статья 1252 «Защита исключительных прав, УК РФ», Статья 146 «Нарушение авторских и смежных прав».

CMS, Бизнес, Прочее     регистрация программы для ЭВМ, Роспатент, ФИПС