Система для контроля и управления SMM проектами

Author Автор: Роман Чернышов    Опубликовано: 10 марта 2019

Система для контроля и управления SMM проектамиПриветствую друзья! Ранее я уже публиковал в своем блоге историю про успешный опыт ведения и раскрутки аккаунта в социальной сети Instagram, в рамках SMM услуги, которую предоставляет мой партнер по SMM направлению, Мария. Сегодня я хочу рассказать об инструменте, который мы совместно разработали для управления SMM проектами, которые мы ведём в рамках предоставляемых услуг. Речь пойдет о веб-портале, сервисе, который предназначен для SMM специалистов и администраторов аккаунтов социальных сетей, а также для их команды исполнителей(в лице копирайтеров, дизайнеров, помощников и т.д.), которые занимаются раскруткой и развитием аккаунтов социальных сетей, работая над их оформлением, текстами, изображениями, постами, контент планом, а также берут на себя задачи по рекламе и маркетингу. Наш сервис smm-control.ru, позволяет создавать проекты, ставить и делегировать задачи исполнителям, вести совместную работу над контент планом, получать совместный доступ к файлам и многое другое. Мы сделали сервис, для организации и автоматизации работы SMM специалистов. Далее обо всем подробнее.

Основная цель проекта, помочь специалистам SMM и Администраторам аккаунтов социальных сетей, выполнять свою работу более качественно, быстро и удобно, путем оптимизации, автоматизации, делегирования и контроля всех связанных с этим процессов.

О системе

Сервис позволяет создавать проекты, в рамках которых будут ставиться задачи. В каждый проект можно пригласить участников и назначить им роли, настроить права доступа к файлам и контент плану. Задачи можно ставить участникам проекта и отслеживать ход их выполнения. За счет такой организации, нам удалось существенно оптимизировать рабочие процессы в нашем SMM агентстве, а также автоматизировать ряд задач, например — автоматическая постановка задач копирайтеру для написание текстов для постов, а также проверка результата работы клиентом без прямого участия в диалоге SMM специалиста, и многое другое.

Сервис включает в себя следующие разделы:

  • Рабочий стол. В данном разделе представлена вся сводная информация и статистика по проектам и задачам, а также данные о последней активности участников проектов.
  • Проекты. Раздел в котором создаются проекты, в рамках которых будут ставиться задачи. В каждый проект можно пригласить участников и назначить им роли, настроить права доступа. Также для каждого проекта можно задать свой контент план, в соответствующем подразделе. Статистика по каждому проекту.
  • Задачи. В данном разделе можно создавать задачи и назначать на них исполнителей. Каждая задача закреплена за тем или иным проектом. Задача имеет собственные настройки, такие как дедлайн, описание, рабочие материалы. Также в рамках каждой задачи можно вести отдельную переписку с участниками проекта.
  • Сообщения. Полноценный мессенджер, адаптированный в том числе под работу на мобильных устройствах. Подробнее о мессенджере.
  • Пользователи. В данном разделе представлен список пользователей, которые принимают участие в проектах в качестве исполнителей или заказчиков.
  • Данные. Файловое хранилище с общим доступом участников проектов, к их материалам. Возможность монтирования(подключения)  Яндекс Диска и Dropbox, для работы с файлами и папками (копирование, перенос, переименование, удаления и т.д.)
  • События. Раздел содержит всю историю изменений проектов и задач. Логирование действий участников проектов.
  • Сервисы. Дополнительный функционал, позволяющий упросить работу пользователей, в том числе конструктор HTML форм для проведения опросов и сбора необходимой информации от участников проектов, для дальнейшей продуктивной работы, а также Telegram канал для уведомлений о новых событиях.

На сайте реализована система профилей пользователей, с возможность персональных настроек, а также настроек Email и Telegram уведомлений о новых событиях на сайте(изменение статусов проектов, задач).

Раздел Проекты

Раздел Проекты

Раздел Задачи

Раздел Задачи

Раздел Сервисы

Раздел Сервисы

Для того, что бы пользователем было проще разобраться с системой мы написали краткое руководство пользователя(раздел Помощь), где дается описание терминологии, с чего начать, а также описание всех разделов сайта.

Как мы улучшили показатели нашей работы

После того, как мы перешли на работу с использованием данного сервиса и перенесли в него все наши проекты, а также рабочие материалы, нам удалось существенно повысить продуктивность и результативность нашей работы. Если до этого, каждый из нас в одиночку мог вести не более 3-4 SMM проектов одновременно, то после перехода на smm-control.ru, нам удалось увеличить число ведомых проектов, на каждого специалиста, в несколько раз, без потери качества работы(по некоторым показателям, качество работы даже выросло).

Кейс — Стилист из Казани
Кейс — Парикмахер

По некоторым аккаунтом которые мы ведем, мы зафиксировали пятикратный прирост аудитории за 1-2 месяца. Разумеется всего этого удалось достичь благодаря труду всех участников проекта, но также немалую роль в этом сыграла и система smm-control.ru.

Заключение

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, достаточно просто зарегистрироваться на сайте smm-control.ru, после чего вам станут доступны все его основные функции. В наших планах, реализовать еще большое количество идей, сервис будет развиваться, и если у вас есть предложения или пожелания, мы будем рады рассмотреть их!

С уважением, Роман

Оставить комментарий

Автор блога
Чернышов Роман
Роман Чернышов
Веб-разработчик, Full Stack
Senior, Architector
PHP, JavaScript, Python, HTML 5, CSS 3, MySQL, Bash, Linux Admin
Заказать работу
предложить оффер

Последние вопросы
Список вопросов
Последние комментарии
Меню

Archive

Мои проекты
Insurance CMS Love Crm CMS Совместные покупки Мой PHP Framework Хостинг для моих клиентов Лицензии на мой софт и поддержка